I centri di formazione professionale hanno esigenze diverse dalle scuole tradizionali: oltre alla gestione didattica, devono rendicontare progetti FSE e PNRR, gestire bandi per la selezione del personale, produrre documentazione per piattaforme regionali e coordinare attività complesse con finanziamenti pubblici.

ForManage nasce proprio per rispondere a queste necessità specifiche, offrendo in un'unica piattaforma tutti gli strumenti necessari per la gestione completa di un ente di formazione professionale.

Registro elettronico e gestione didattica:

• Registro presenze, voti e attività didattiche
• Gestione calendari con controllo sovrapposizioni docenti
• Area di consultazione per famiglie (registro, pagelle, comunicazioni)
• Programmazione didattica e documentazione corsi

Rendicontazione e progetti:

• Gestione progetti FSE e PNRR con tracking economico
• Export dati per piattaforme regionali (es. SI1420 Sicilia)
• Automatismi di caricamento e generazione documentale
• Monitoraggio costi e rendicontazione attività

Gestione amministrativa e personale:

• Pubblicazione bandi e gestione candidature personale
• Contratti, incarichi e gestione risorse umane
• Protocollo informatico e gestione documentale
• Distribuzione buste paga e comunicazioni al personale

Accessi profilati:

• Tutor e coordinatori: gestione operativa corsi e calendario
• Docenti: consultazione ore, contratti e disponibilità
• Famiglie: registro elettronico e comunicazioni
• Personale amministrativo: protocollo, contratti, rendicontazione
• Area progettazione: gestione economica e monitoraggio progetti

ForManage è progettata nel rispetto del quadro normativo vigente per enti di formazione professionale e registro elettronico:

• Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) – gestione documentale digitale e protocollo informatico
• Regolamento UE 2016/679 (GDPR) – protezione dati personali e sensibili di allievi, famiglie e personale
• Linee guida MIM per registro elettronico (Nota prot. n. 2773 del 04/04/2025)
• Normativa accessibilità digitale per servizi della PA

La piattaforma implementa misure tecniche e organizzative per garantire sicurezza, tracciabilità delle operazioni, gestione profilata degli accessi e continuità del servizio.

ForManage adotta misure di sicurezza avanzate per la protezione dei dati:

• Backup automatici ogni 6 ore con ridondanza geografica
• Cifratura delle connessioni (TLS) e protezione database
• Gestione profilata degli accessi e log di audit
• Infrastruttura cloud professionale con SLA garantiti

Per maggiori dettagli tecnici, consulta la pagina Trasparenza Tecnica.

ForManage può integrarsi con servizi esterni già utilizzati dall'ente:

• Google Drive per archiviazione documentale (opzionale, su autorizzazione)
• Sistemi di gestione documentale esterni
• Piattaforme regionali di rendicontazione (es. SI1420 Regione Sicilia)

Tutte le integrazioni rispettano le autorizzazioni e le configurazioni definite dall'organizzazione.

ForManage garantisce piena interoperabilità e portabilità dei dati, in conformità con i requisiti del CAD e del GDPR:

• Import/Export: dati in formato Excel e CSV per massima compatibilità
• Export automatizzati: generazione notturna di report su allievi, docenti, avanzamenti progetti e timesheet
• Generazione documenti: calendari, esiti candidature, documentazione rendicontazione in formato PDF ed Excel
• Dashboard e monitoring: reportistica su richiesta con export immediato

La piattaforma assicura che tutti i dati inseriti siano sempre esportabili e utilizzabili anche al di fuori del sistema, garantendo autonomia e controllo all'ente.

ForManage è sviluppato e mantenuto da Coffice s.r.l., software house specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali per enti di formazione, organizzazioni e pubbliche amministrazioni.

L'esperienza pluriennale nel settore della formazione professionale ci ha permesso di comprendere a fondo le esigenze specifiche dei centri di formazione accreditati, creando una piattaforma che risponde concretamente alle sfide quotidiane di chi gestisce progetti finanziati, rendicontazioni complesse e processi amministrativi strutturati.

Maggiori informazioni su Coffice: www.cofficegroup.com